Hoy, por todo lo que estamos viviendo, el teletrabajo se está instaurando como una forma viable de trabajar. Personalmente lo que he visto en las últimas semanas y que puede ayudar a muchos en esta medida son:
1. Apoyarse en la tecnología
Realizar reuniones de coordinación, de avance, hasta de contención emocional con los miembros del equipo a través de los distintos medios tecnológicos como pueden ser: zoom, Google meet, teams, etc.
2. Dejar todo por escrito
Los acuerdos, ideas que se vayan generando es bueno dejarlas por escrito. ¿cómo hacerlo? A través de una minuta de reunión, con cada tema, asignando responsables. ¿Quién hace seguimiento a esto? Asignar, a una persona del equipo que revise y lleve los pendientes y así vaya actualizando los temas y controlando los avances.
3. Mantener la comunicación frecuente
Ojalá hablar una vez al día con alguien del equipo. Esto genera unidad y cohesión, ya que el contacto físico no se puede mantener por la situación actual.
4. Realizar reuniones informales
Pienso que no todos nos tomamos el “encierro” de la misma manera, porque queramos o no, somos diferentes. Para ello realizar, al menos cada 15 días una reunión informal, para hablar de la vida, de cómo se han sentido, celebrar los cumpleaños del algún miembro del equipo, etc.
5. En la medida de lo posible, y según la situación personal que enfrenta cada uno
Mantener un horario para realizar el trabajo y otro para ver temas personales y/o familiares. El orden y la rutina les permitirá ser más eficientes con su tiempo.
6. Finalmente, estos tiempos nos piden ser más flexibles y tolerantes con los otros
Pensar que ya el 2020 no está saliendo como uno quiere y eso no depende totalmente de uno, pero lo que sí depende es la motivación y autogestión que uno puede dar para hacer su mejor su trabajo.
Todo lo mencionado anteriormente son medidas de teletrabajo, espero que con esta recomendaciones los pueda ayudar a sobrellevar el teletrabajo.
Magíster en Dirección de Personas y Organizaciones
Coach Ejecutivo
