Para que as equipes de RH se tornem parceiras estratégicas em suas organizações, elas precisam da tecnologia certa. De plataformas altamente automatizadas que tiram tarefas repetitivas até soluções que aceleram os fluxos de trabalho e reduzem erros, as ferramentas de hoje podem permitir que este departamento realize seu trabalho de uma melhor forma.
Os setores de Recursos Humanos ou empresas terceirizadas que fazem a gestão de pessoas não vivem mais para imprimir, carimbar e assinar documentos e fazer entrevistas com candidatos. Os profissionais dessa área passaram a ter recursos para automatizar esses processos e reservar o tempo no que realmente importa: a gestão estratégica do setor.
Em razão da transformação digital, a gestão de pessoas consegue gerar mais valor, motivação e crescimento para a empresa. Dessa maneira, é possível encontrar pessoas mais qualificadas e que conseguem resultados melhores no trabalho, o que se torna peça-chave para a competitividade, crescimento dos negócios e redução de custos.
Uma das ferramentas disponíveis para o setor, é o recurso de assinatura e gestão de documentos de forma digital, que chegou para modernizar totalmente os processos. Esta tecnologia minimiza a burocracia, papelada e demora envolvidas durante as etapas, além de garantir maior segurança dos documentos e ter validade jurídica.
Quais os benefícios da assinatura digital no RH?
A assinatura digital pode proporcionar vários benefícios ao seu negócio. Veja, a seguir, alguns deles:
- Acelera o processo de admissão dos colaboradores: você consegue reduzir o tempo de admissão, visto que os documentos podem ser assinados em poucos segundos, de forma segura e sem perdas.
- Agilidade e simplificação de processos: digitalizando os processos básicos da sua empresa você consegue que documentos sejam aprovados mais rápidos, de qualquer lugar e a qualquer hora.
- Redução de custos: proporciona economia na logística de documentos, papelada, impressão e armazenamento.
- Aumento da produtividade: a assinatura digital reduz as horas de trabalho do seu colaborador para que ele use esse tempo para o que realmente importa.
- Gestão de dados unificada: ter os documentos em um único sistema facilita a organização e o controle, além de permitir o acesso dos arquivos por múltiplos profissionais.
- Segurança no armazenamento: a assinatura digital no RH proporciona segurança no armazenamento de documentos, uma vez que eles ficam alocados em servidores criptografados, totalmente seguros, com certificações internacionais e ainda ficam disponíveis para serem acessados quando for necessário.
Queremos convidá-lo a conhecer a assinatura digital do e-Digital, você pode solicitar sua demo a qualquer momento.
