A gestão de documentos e assinatura digital economizam tempo para a empresa, mas também uma solução escalável, devido ao crescimento orgânico de seus documentos. Além disso, podemos reduzir o tempo de gestão administrativa e melhorar o tempo de aprovação, portanto, concluímos que uma média de 84% é economizada em relação ao processo manual.
O gerenciamento de transações digitais está trazendo enormes benefícios para organizações de todos os tamanhos, setores e locais, em três áreas principais:Ganhos financeiros imediatos, Transforma a experiência do cliente e Rápida demonstração de conformidade.
Custos de incorporação de soluções não certificadas
É importante identificar os custos e riscos ocultos de não utilizar uma assinatura digital.
A complexidade da assinatura sem certificado
- Ao contrário de outras soluções de tecnologia, ela requer muito mais do que um software de autenticação e infraestrutura de suporte.
- Para as organizações que desejam implementar uma assinatura sem um certificado, uma equipe dedicada e treinada é necessária para auditar, validar e acompanhar os documentos de custódia.
- Outra consideração é a necessidade legal de provisão para multas ou ações judiciais para justificar o não repúdio de um acordo formalizado.
E se a assinatura for gratuita e incluída em outros serviços ou licenças, por exemplo, em um software de RH?
As capacidades das soluções gratuitas incluídas em alguns sistemas nacionais ou internacionais podem parecer uma multi-solução e, em alguns casos, de baixo custo, mas muitas não estão em conformidade com a legislação local.
A realidade é que os custos ocultos de ações judiciais futuras continuam a tornar esse tipo de solução arriscada e uma tarefa custosa de vigiar ao longo do tempo.
A e-Digital é uma plataforma segura, considerada por nossos clientes B2B e clientes do governo e do setor público como uma alternativa extremamente econômica, que reduz a complexidade de implementação, ao mesmo tempo que garante a confiança e simplifica o objetivo de autenticação, verificação, integridade e criptografia para as aplicações empresariais mais críticas.