Quando pensamos em assinar vários documentos, logo nos vem à mente o tempo que levaremos para gerenciar cada um desses documentos.
Diante deste cenário, é importante contar com uma ferramenta que resolva os problemas relacionados ao controle de documentos, documentos desagregados, altos custos de armazenamento e de digitalização de documentos.
A e-Digital possui uma solução chamada e-Gestão, que permite gerenciar vários documentos de forma massiva, tornando rápido e fácil o processo de assinatura digital de cada contrato, liquidação ou qualquer outro documento que deva ter a validação de uma ou mais pessoas.
É uma plataforma tão fácil de usar e flexível a sua gestão que te permite migrar os documentos digitalizados em massa ou um por um.
O processo para assinar digitalmente vários documentos começa no Onboarding digital, onde um usuário é criado e posteriormente ativado. Logo, os documentos que serão refletidos em sua área de trabalho virtual devem ser carregados, você seleciona um ou mais deles e os assina digitalmente. Em seguida, eles são mantidos na AWS para maior segurança e rastreabilidade de seu negócio. É importante mencionar que cada um desses documentos têm validade jurídica.
Com este produto, o cliente só precisa pagar pela custódia dos documentos, o que o torna uma alternativa bastante econômica em comparação a ferramentas semelhantes, além de possuir níveis mais elevados de blockchain e tecnologia PKI, protegendo todos os dados pessoais.
Confira o passo a passo no vídeo a seguir
E quanto à Lei de Proteção de Dados Pessoais no Brasil?
A tecnologia tornou possível coletar informações pessoais a partir de dados públicos e privados de pessoas. Para monitorar a coleta, armazenamento e processamento desses dados, o governo criou a Lei 13.709 / 2018, a Lei Geral de Proteção de Dados, inspirada no GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados), uma lei com o mesmo conteúdo que foi proposta e aceita na Europa .
Esta Lei prevê o tratamento de dados pessoais, inclusive em meios digitais, por pessoa física ou jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa física.
Na e-Digital, a solução de assinatura digital atende aos padrões globais de segurança, rastreabilidade de informações, segurança de blockchain e Apis para automatizar e otimizar processos de negócios.
